Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu injobs.com.pl oraz kontaktem z InJobs jest INJOBS.PL sp. z o.o., agencja zatrudnienia wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem KRAZ 16886.

Adres korespondencyjny: Wojska Polskiego 2/19, 11-700 Mrągowo, Polska.

E-mail: [email protected]
Telefon: 451 600 378

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem, korzystając z powyższych danych. Informacje o Inspektorze Ochrony Danych podajemy, jeżeli jego wyznaczenie jest wymagane i został wyznaczony.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Zakres danych zależy od tego, czy aplikujesz na ofertę, kontaktujesz się z nami, zapisujesz się na komunikację marketingową, czy tylko przeglądasz stronę. Prosimy o przekazywanie wyłącznie informacji potrzebnych do danej sprawy.

Kandydaci do pracy

• imię i nazwisko oraz dane kontaktowe podane przez kandydata;
• informacje z CV, formularza i załączników, np. doświadczenie, kwalifikacje, wykształcenie, uprawnienia, znajomość języków i dyspozycyjność;
• informacje dotyczące wybranej oferty i przebiegu kontaktu rekrutacyjnego;
• inne dane, które kandydat przekaże dobrowolnie — o ile mogą być zgodnie z prawem wykorzystane w danym procesie.

Osoby kontaktujące się z InJobs

Dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz treść wiadomości i informacje potrzebne do obsługi zapytania.

Subskrybenci komunikacji

Adres e-mail i ewentualnie inne dane podane przy zapisie, a także informacje o udzieleniu lub cofnięciu zgody, jeżeli taka zgoda jest podstawą wysyłki.

Użytkownicy serwisu

W zależności od konfiguracji strony i wybranych zgód mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, zdarzenia związane z korzystaniem ze strony oraz dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Każdorazowo przetwarzamy dane w określonym celu i w zakresie niezbędnym do jego realizacji. W zależności od sytuacji podstawą może być jedna z przesłanek wskazanych w art. 6 ust. 1 RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych — także właściwa przesłanka z art. 9 RODO, jeżeli ma zastosowanie.

Dokładna podstawa zależy od konkretnej rekrutacji, zakresu przekazanych danych i roli InJobs w danym procesie. Informacje szczegółowe mogą być również przekazywane w formularzu aplikacyjnym lub odrębnej klauzuli informacyjnej.

4. Rekrutacja i dane kandydatów

Dane kandydatów mogą być wykorzystywane do obsługi zgłoszenia, kontaktu w sprawie oferty, weryfikacji informacji istotnych dla stanowiska oraz — gdy jest to właściwe i zgodne z prawem — przedstawienia kandydatury pracodawcy lub partnerowi rekrutacyjnemu.

Jeżeli przekazanie danych pracodawcy jest częścią konkretnego procesu, kandydat powinien otrzymać informacje o odbiorcy lub jego kategorii oraz o celu i podstawie udostępnienia. W zależności od modelu współpracy pracodawca może stać się odrębnym administratorem danych. Szczegółowe informacje powinny być przekazane przed udostępnieniem danych, gdy wymagają tego przepisy.

Nie wysyłaj w CV danych nadmiarowych, w szczególności informacji szczególnych kategorii, jeśli nie są wymagane i nie ma odpowiedniej podstawy prawnej. Nie wymagamy przekazywania informacji, które nie są potrzebne do oceny kandydatury na dane stanowisko.

Jeżeli aplikujesz wyłącznie na konkretną ofertę, dane są wykorzystywane w zakresie niezbędnym do obsługi tej aplikacji. Wykorzystanie danych w kolejnych rekrutacjach wymaga odpowiedniej podstawy prawnej, a gdy podstawą jest zgoda — jej dobrowolnego udzielenia.

5. Kto może otrzymać dane?

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu i zgodnie z prawem, w szczególności:

• pracodawcom lub partnerom rekrutacyjnym związanym z konkretnym procesem;
• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi IT, utrzymania strony i formularzy;
• dostawcom narzędzi analitycznych, mailingowych lub marketingowych — jeżeli dane narzędzie jest faktycznie wykorzystywane i jego użycie jest dopuszczalne;
• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze, jeżeli jest to niezbędne;
• organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dostawcy, którzy przetwarzają dane w imieniu Administratora, powinni działać na podstawie właściwych umów i instrukcji. Konkretni odbiorcy zależą od używanej funkcji serwisu oraz przebiegu rekrutacji.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W niektórych sytuacjach dostawca używanego narzędzia lub partner może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Nie należy zakładać, że każdy transfer występuje — zależy to od faktycznie wykorzystywanych usług, ich konfiguracji i konkretnego procesu rekrutacyjnego.

Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, transfer musi odbywać się na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych, jeżeli mają zastosowanie. Informacje o konkretnym transferze i zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych, zasad rozliczalności oraz możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Okres zależy od rodzaju danych i konkretnej sprawy.

Nie podajemy jednego sztywnego terminu dla wszystkich danych, ponieważ różne procesy mogą podlegać różnym obowiązkom i podstawom prawnym. Jeśli chcesz ustalić okres dotyczący konkretnej aplikacji, napisz do Administratora.

8. Twoje prawa

Na zasadach i w granicach określonych przez RODO możesz skorzystać z następujących praw:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
• usunięcia danych, gdy zachodzą przesłanki prawne;
• ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach;
• przenoszenia danych, jeśli spełnione są warunki przewidziane w RODO;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected]. W uzasadnionych przypadkach możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości. Odpowiemy w terminach określonych przez RODO. Nie każde prawo ma zastosowanie do każdej podstawy i każdego rodzaju danych.

Kontakt do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Niektóre z nich są potrzebne do działania strony, a inne — zależnie od faktycznej konfiguracji — mogą służyć zapamiętywaniu ustawień, statystyce lub marketingowi.

Rodzaje cookies

• Niezbędne — wspierają podstawowe funkcje serwisu, bezpieczeństwo lub zapamiętanie ustawień zgód.
• Funkcjonalne — mogą zapamiętywać wybrane ustawienia i preferencje.
• Analityczne — mogą pomagać mierzyć ruch i rozumieć sposób korzystania ze strony.
• Marketingowe — mogą służyć do pomiaru kampanii lub dopasowywania komunikatów reklamowych.

Zakres używanych plików i narzędzi zależy od aktualnej konfiguracji strony. Narzędzia, które wymagają zgody, powinny uruchamiać się dopiero po jej uzyskaniu. Zgodę można zmienić lub wycofać przez mechanizm ustawień cookies dostępny na stronie, a także zarządzać plikami z poziomu przeglądarki.

Pliki niezbędne mogą być potrzebne do działania wybranych funkcji. Wyłączenie pozostałych kategorii nie powinno blokować podstawowego dostępu do treści, ale może ograniczyć niektóre dodatkowe funkcje.

10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Informacje przekazane przez kandydata mogą być wykorzystywane do oceny dopasowania do wymagań konkretnej oferty, np. w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, uprawnień lub dostępności. Samo porządkowanie zgłoszeń lub dopasowywanie ofert nie oznacza automatycznie podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Nie należy opierać decyzji wywołującej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającej na osobę wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, jeżeli nie zachodzi jedna z przesłanek i zabezpieczeń przewidzianych w RODO. W sprawie sposobu wykorzystania danych w konkretnej rekrutacji można skontaktować się z Administratorem.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych powinien być ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

Żaden sposób przesyłania lub przechowywania danych nie daje absolutnej gwarancji bezpieczeństwa. Jeśli podejrzewasz, że Twoje dane zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, skontaktuj się z nami.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w razie zmian przepisów, funkcji serwisu, procesu rekrutacyjnego lub używanych narzędzi. Na stronie publikujemy aktualną wersję dokumentu i datę jej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian wymagających dodatkowego poinformowania, informacje zostaną przekazane w sposób odpowiedni do sytuacji.